Bildiri Gönderme

BİLDİRİLER HAKKINDAKİ GENEL KURALLAR

Tüm bildiri başvuruları bildirivetgida2024@gmail.com e posta adresine yapılacaktır.
Bildirilerin özetleri, Türkçe ve İngilizce olarak bildiri bilgi formu ile birlikte e posta adresine gönderilecektir.
Bildiri Özeti 28 Aralık 2023 tarihinden itibaren kabul edilecek olup; özet ve tam metin Son Gönderim Tarihi: 29 Mart 2024’tür.
Gönderilen özetler hakem değerlendirmesi sonrası aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.
Bildiriler Türkçe ya da İngilizce olarak gönderilebilir. Gerek Türkçe gerekse İngilizce yazılmış bildiriler dilbilgisi, anlaşılırlık ve yazım kuralları açısından özenli hazırlanmış olmalıdır. Bu konuda sorunlu olan ya da önerilen düzeltmelerin yapılmadığı bildiriler kabul edilmeyecektir.
Başvurusu yapılan bildiriler Kongre web sayfasında yer alan “Kongre Konuları” ile uyumlu olmalıdır. Başvuru sonrası “Kongre Konuları” ile uyumlu bulunmayan bildiriler için uygun değildir kararı verilebilir.
Bildiri eğer bilimsel bir dergide yayına kabul edilmiş/yayımlanmış bir makaleden hazırlanmış ise veya başka bir kongrede sunulmuş ise makalenin künyesi başvuru sırasında belirtilmelidir.
Bildiriler kongre kitapçığında özet bildiri veya tam metin bildiri olarak yer alabilir.
Kongrede sunulan bildiriler ISBN alınmış e-Kongre Kitabı’nda yayımlanacaktır.
Bildiri kurallarında kongre düzenleme kurulu tarafından gerek görülmesi durumunda değişiklikler yapılabilir.
Kongre sonunda jüri değerlendirmesi ile “en iyi sözlü bildiri”, “en iyi poster bildiri” ve “en iyi genç araştırmacı” belirlenecektir.

Yazım Kuralları

Bildiri özetleri Türkçe ve İngilizce olarak verilen formata göre ve bildiri bilgi formu ile birlikte gönderilmelidir.
Tam metin bildiriler Dicle Üniversitesi Veteriner Fakültesi Dergisi yazım kurallarına uygun olarak hazırlanmalı (https://dergipark.org.tr/tr/pub/duvetfd/writing-rules) ve bildirivetgida2024@gmail.com adresine gönderilmelidir.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

Tüm bildiriler hakemler tarafından çift-kör (blind review) olarak değerlendirilecektir.
Kabul edilen bildirinin Kongre Kitabı’nda yer alabilmesi için bildirinin kongrede sunulması ve bildiri yazarlarından en az birisinin kongreye kayıt yaptırması gerekmektedir.
Bildirilerin sözlü veya poster olarak kabul edilmesinde bildiri sahiplerinin talebi, kongre bilimsel programının durumu ve kongre bilim kurulunun kararı etkili olup, son karar Kongre Düzenleme Kurulu tarafından verilecektir. Değerlendirme sonrasında bildirinin kabul edilip edilmediği, kabul edildi ise sunum türü (Sözlü / Poster) sorumlu yazara e-posta ile bildirilir.
Kongreye gönderilen bildirilerden kongre düzenleme kurulu ve dergi editörleri tarafından kabul edilenlerinin Dicle Üniversitesi Veteriner Fakültesi Dergisinde özel sayıda basılması planlanmaktadır. Dergide basımı uygun görülen bildirilerin sahipleri Dicle Üniversitesi Veteriner Fakültesi Dergisi yazım kurallarına uygun olarak ve dergipark sistemi üzerinden ayrıca başvuru yapacaktır. Başvuruda kongrede kabul edildiğini ve dergide yayınlama önceliğini gösteren belgede eklenecektir.
Dergide yayımlanacak bildirilerin yazım kurallarına uygun olarak gönderilmesi, hakem sürecini ayrıca geçmesi ve özel sayı için belirlenen sınır sayı içerisinde olması gerekmektedir. Dergide yayınlanması uygun görülen bildirilerin yayınlanması kesin olmayıp ilgili dergi süreçlerini geçmesi gerekmektedir.

Bildiri Sunuları

Sözlü sunu olarak kabul edilen bildiriler, bilimsel programda belirtilen tarih, saat ve salonda, oturum başkanları nezaretinde sunulacak ve tartışılacaktır. PowerPoint ortamında hazırlanan bildiriler sunu saatinden en az 3 saat önce kongre merkezinde bulunan sunu kontrol odasına teslim edilmelidir. Sunuların kontrol odasında kontrolü, görevli personel tarafından yapılacaktır. Sunularda aksama olmaması için sunu kontrollerinin yetkili personeller ile birlikte yapılmasını rica ederiz.
Posterler tercihen 70 x 100 cm boyutunda dikey olarak hazırlanmalıdır. Poster metni 1-2 metreden rahatlıkla okunabilmelidir. Göz rahatlığı açısından, poster arka planında nötr veya gri tonlar kullanılmalı, metin yazıları için ise koyu tonlar tercih edilmelidir. Posterlerin asılması için yeterli boyutlara sahip panolar kongre organizasyonu tarafından sağlanacaktır. Yazarların belirtilen poster sunum tarihinde posterlerinin başında bulunmaları gerekmektedir.